In Deutschland möchten wir unseren Kunden in den kommenden Jahren innovative und ganzheitliche Mobilitätsangebote bieten, die den öffentlichen Nahverkehr als attraktive Alternative zum Auto stärken. Und auch als Arbeitgeber steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut – sie sorgen dafür, dass wir unseren Kunden den besten Service anbieten können und geben Go-Ahead Deutschland ein Gesicht.
Wir verstehen uns überall, wo wir arbeiten als Partner in der und für die Region. Mobilität ist eine wichtige Grundlage sozialer und ökonomischer Entwicklung. Moderne Zugtechnologie, elektronische Informationsmedien und Smart Ticketing sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Assistenz Ausbildungsakademie (m/w/x)
Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart
Du möchtest mit uns etwas Großes aufbauen? Dann steig ein!
Wir wollen kontinuierlich Personal für die Schiene qualifizieren und eine eigene Trainingsakademie in Augsburg und Stuttgart gründen. Komm in unser Team und lege mit uns den Grundstein für die unabhängige Go-Train Akademie.
Du...
- bist zuständig für die Organisation und der selbstständigen Gestaltung und Durchführung der Assistenzsaufgaben für den Bereich Ausbildung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
- übernimmst die interne und externe Routinekorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- planst Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen und breitest diese vor und nach.
- koordinierst Dienst- und Fortbildungsreisen inklusive Übernahme der Reisekostenabrechnung.
- wirkst mit bei der Erstellung von Warenanforderungen, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung.
- bist verantwortlich für die Sachbearbeitung im Bereich Prüfungs- und Ausbildungsorganisation und betreust unsere Besucher.
Du...
- hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär*in.
- kennst Dich mit den gängigen MS Office Produkten aus.
- hast Freude an der Planung und Organisation von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen.
- arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf.
- bist teamfähig, empathisch und hast keine Probleme damit, auf Menschen zuzugehen.
Wir bieten:
- Eine spannende Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld, optimal ausgelegt für Deine berufliche und persönliche Entwicklung.
- Du verstärkst unser Team, das mit Leib und Seele an der Weiterentwicklung der Organisation arbeitet.
- Dabei triffst Du bei uns auf eine informelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und sehr guten Arbeitsbedingungen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Wir stellen Dir ein gut ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Stuttgart zur Verfügung.
