Die Industrie- und Handelskammer zu Lübeck ist die Interessenvertretung der Wirtschaft in der stark wachsenden HanseBelt Region zwischen Ostsee und Hamburg. Wir betreuen ca. 65.000 Mitgliedsunternehmen und engagieren uns gemeinsam für die erfolgreiche Zukunft unserer Region.
Die Position ist schnellstmöglich zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Diese sind evtl. ausbaufähig.
· Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft durch die zuverlässige Wahrnehmung allgemeiner und spezieller Sekretariats- und Assistenzaufgaben
· Die Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
· Sie sind organisatorischer Ansprechpartner für den Arbeitskreis Steuern
· Sie wirken mit bei der Erstellung von Print-Medien des Geschäftsbereichs (Realsteuer-Atlas)
· Sie pflegen den Webauftritt des Geschäftsbereichs
· Sie benennen Sachverständige und unterstützen bei der Erstellung von vergaberechtlichen Bescheinigungen
· Sie stehen mit diesen Aufgaben in direkter Kommunikation mit unseren Mitgliedsunternehmen.
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
· Ihre Service- und Dienstleistungsmentalität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher Auftritt waren stets erfolgreicher Teil Ihrer bisherigen Tätigkeiten
· Sie haben Spaß im Umgang mit Datenbanken und sind es gewohnt, akribisch und genau zu arbeiten
· Ein professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie der Wille, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) und dem Internet. Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist Ihnen vertraut
· Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement, arbeiten lösungsorientiert und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig zu erledigen
· Sie sind im Besitz eines Führerscheines der Klasse B.
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Arbeitsumgebung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch eine Kinder-Notfallbetreuung sowie einer Seniorenassistenz. Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
