Stellenanzeige
Arbeitgeber: Schmitz & Weglage Steuerberatung
Einsatzort: 48143 Münster
Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Bedienen der Telefonanlage
- Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
- Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
- Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
- Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
- Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen
- eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
- eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
- Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit
