Stellenanzeige
Sie sind das Aushängeschild, der erste Eindruck und die freundliche Stimme unseres Unternehmens. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d), der mit Charme und Professionalität unsere Gäste in Hamburg willkommen heißt. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne den Überblick behalten und ein echtes Gespür für Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Als erstes Gesicht empfangen Sie nationale und internationale MandantenInnen und Gäste
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, die Handkassenverwaltung, die Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
- Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Chancen auf Übernahme
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
