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Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d) MB Systems GmbH & Co. KG MB Group – "Technik, die versteht. Vielfalt, die stark macht." Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 35-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus – von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihre Aufgaben Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren) Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren, Erstellung von Angebotsunterlagen Ihre Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie) Corporate Benefits Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, …) BEWERBEN SIE SICH JETZT ALS KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ WETTBEWERBSWESEN / AUSSCHREIBUNGEN (M/W/D) Bei Interesse bewerben Sie sich bitte direkt bei uns über das zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular. Sollten Sie noch Fragen haben, erreichen Sie uns ganztägig unter +49 (0) 711 220593-44. Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
