Du liebst es, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und da zu unterstützen, wo du gerade am meisten gebraucht wirst? Perfekt!
Wir suchen einen flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Cross Functional Services. Ob Fahrzeuganlage, Rechnungsverarbeitung, Kundenkontakt oder Unterstützung in der Poststelle – bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenmix, spannende Einblicke in verschiedene Prozesse und ein motiviertes Team, das sich auf dich freut!
DEINE ROLLE BEI SIXT
In der Fahrzeuganlage:
- Du erfasst auf Basis der Verträge mit den Herstellern gewissenhaft Fahrzeugdaten in unserem System und sorgst somit dafür, dass alle wichtigen Informationen vollständig und korrekt erfasst werden, um einen reibungslosen Ablauf beim Mietprozess des Kunden und bei den intern nachgelagerten Abläufen der Fahrzeuge sicherzustellen
- Du korrespondierst mit dem Einkauf, der Buchhaltung und den Fuhrparkverantwortlichen unserer Corporate Länder auf Deutsch und Englisch
- Du stellst sicher, dass alle Rechnungen zu unseren Fahrzeugen korrekt erfasst wurden, bevor du sie weiterverarbeitest
Bei der Rechnungsverarbeitung:
- Du unterstützt den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung - vom Rechnungseingang bis zur Prüfung; Du prüfst ebenso bereits validierte Rechnungen und bearbeitest sie nach Bedarf weiter
- Du gleichst die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab, prüfst die inhaltliche Vollständigkeit der Rechnungen gem. §14 USt. und vervollständigst gegebenenfalls die Daten im System
- Du stellst sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice-System vollständig erfasst werden und garantierst eine sehr hohe Datenqualität
DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN
- Ausbildung Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Arbeitsstil Du zeichnest Dich durch eine präzise Arbeitsweise, problemlösendes Denken und selbstständiges Arbeiten aus
- Vielseitigkeit Du hast Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, dem Umgang mit verschiedenen Systemen und der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Teams unseres Bereichs
- Tool-Kompetenz Du bist im Umgang mit Systemen wie MS Excel und MS Word vertraut
- Communication skills Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Teamfit Du bist ein Organisationstalent und auch sonst so wie wir - dynamisch, unkonventionell, flexibel und immer offen für neue Aufgaben
WAS WIR DIR BIETEN
- Work Life Balance Genieße 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice
- Mitarbeiterbenefits Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr
- Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
- Mobilitätszuschuss Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat
- Gestalte Deine Zukunft Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen
Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!