Stellenanzeige
Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.
Als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Haustechnik tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal funktioniert.
- Sie sind verantwortlich für die Annahme, Priorisierung und Bearbeitung interner Anfragen im Ticketsystem.
- Sie bereiten Schulungs- und Besprechungsräume bedarfsgerecht vor, bestuhlen diese angemessen und bauen sie nach der Veranstaltung wieder ordnungsgemäß zurück.
- Sie kontrollieren regelmäßig alle Schulungs- und Besprechungsräume hinsichtlich Technik und Mobiliar.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Haustechnik und unterstützen die Koordination von Catering- und Reinigungsleistungen.
- Sie übernehmen im Vertretungsfall den reibungslosen Ablauf am Empfang, einschließlich Gästeempfang und Telefonzentrale.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung kombiniert mit einer freundlichen, klaren und professionellen Kommunikation.
- Technisches Grundverständnis für Raum- und Veranstaltungstechnik.
- Eine Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft praktisch mit anzupacken.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität im Rahmen unserer Empfangs- und Veranstaltungszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
- Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
- Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!
