Stellenanzeige
Arbeitgeber: Schulze Heimtierbedarf GmbH
Einsatzort: 32457 Porta Westfalica
Im Zuge des weiteren Wachstums und der fortschreitenden Digitalisierung sucht die Schulze – Heimtierbedarf GmbH Sie als Personalsachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) in VOLLZEIT.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen der Buchhaltung organisieren Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und gewährleisten die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein dynamisch wachsendes Unternehmensumfeld.
- Personaladministration und Vertragsmanagement: Verwaltung von Personalakten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
- Rekrutierung: Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen, wie z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Anliegen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels eines Zeiterfassungsprogramms und Buchung und Abstimmung der Lohnkonten im SAP-System sowie Erstellung von Statistiken, enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Mitarbeit in der Buchhaltung
- Kontierung und Buchung von Belegen, z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege etc.
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Betreuung der Intercompany Verrechnungen
- Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Berufserfahrung im Personalwesen und Rechnungswesen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert
- Sehr gute Deutsch und Englisch Grundkenntnisse
