Stellenanzeige
Ihr Talent ist gefragt: Für ein Top-Unternehmen der Medizintechnik-Branche suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) am Standort Wiesbaden. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten bei uns.
- Organisation von Advisory Boards (in Abstimmung mit externer Event-Agentur) inkl. Kommunikation und Planung)
- Organisation von Teammeetings / Organisation und Unterstützung Strategiemeetings
- Erstellung von Spesenabrechnungen, Hotelbuchungen / Flugbuchungen
- Kalendersupport
- Erstellung & Änderungen von POs / PCFs / Rechnungen
- Verträge erstellen für HCPs sowie Sponsorings und Educational Grant
- Abrechnung von Honoraren
- Kommunikation mit Lieferanten
- HCP-Anlage / Datenaktualisierung / Reaktivierung in MDG
- Allgemeiner Schriftverkehr
- IT-Tickets erstellen
- Versand Und Dokumentation von Materialien
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Standards und Prozessen zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
Wünschenswerte Erfahrung:
- Erfahrung in der Unterstützung von Aktivitäten mit HealthCare Professionals (HCPs)
- Grundkenntnisse im Projekt- und Eventmanagement
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachbereich
- Fließende Englischkenntnisse
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Möglichkeit der Abschlagszahlungen
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
