Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit
(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Asset Management
Es erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles rund 100-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.
- Unterstützung des Asset Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung und reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe im administrativen Bereich
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
- Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
- Koordination und Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung
- Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Büro- oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft)
- Mindestens 2jährige Berufserfahrung
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
- Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“.
- Umfassende branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
- Fitnessstudio und Sportevents
- Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Berufliche Entwicklungsperspektiven
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist.
