Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
Für unser Sekretariat an unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht.
Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dabei streben wir eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit an.
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Kölner MediaPark mit kollegialem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und in einem wachstumsorientierten Kanzleiumfeld reizt, dann sollten wir uns kennenlernen.
- Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage
- Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und bereiten Unterlagen vor
- Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung
- Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr
- Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen/Kolleginnen zusammenarbeitet
- Sie arbeiten zudem selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert
- Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut
- Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent
- Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen
- Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung
- Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen
- Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten
