Koordinator – Organisator - Umsetzer - (w/m/d)! 

Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, der Servicegesellschaft einer Stiftung für Immobilienverwaltung, suchen wir Sie als Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (w/m/d) in Bonn. Sie und Ihr Team sind für die planen und realisieren Events, Workshops, Konferenzen und Teammeetings mit gehobenen und exklusiven Gästen.

Ihre neue Herausforderung:

• Entwicklung & Konzeption von Veranstaltungen sowie die Begleitung der Umsetzung, einschließlich der Erfolgskontrolle
• Unterstützung der Leistungsebenen in der Stiftungsgruppe in allen Feldern der Veranstaltungsplanung & --organisation
• Koordination (Termine, Kapazitäten) der Veranstaltungsräume in MS-Outlook & ggf. Abstimmung mit hausinternen Veranstaltern
• Ergebnisorientierte Koordination & Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Lieferanten, Servicekräfte)
• Verantwortung für die hausinterne Mitarbeiterversorgung (u.a. Mittagessen, Cafeteria)
• Zustandskontrolle (Pflege & Wartung) der Konferenz- & Workshop-Räume
• Optimale Vorbereitung der Veranstaltungen
• Aufbau & Betreuung des Pools für externe Dienstleistungen inkl. Einkaufsverhandlungen
• Kaufmännische Führung des Veranstaltungsbereiches (u.a. Budgetierung, Optimierung, interne Abrechnung, Fakturierung)
• Qualitätsmanagement
• Repräsentation der Unternehmens- & Stiftungsgruppe gegenüber den sehr anspruchsvollen Gästen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Eventbranche
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung & Durchführung von Veranstaltungen
• Hohe Souveränität & gehobene Umgangsformen
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen
• Loyalität, Vertraulichkeit & Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten & soziale Kompetenz
• Flexibilität & Teamfähigkeit
• Strukturiertes, eigenverantwortliches & selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft, in Einzelfällen auch Abend- & Wochenendveranstaltungen persönlich zu betreuen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Eine Regelarbeitszeit von 09:00 – 16:00 Uhr
• Ein attraktives Gehalt
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Benefits wie Deutschland-Ticket, Jobrad-Lösung oder kostenlose Parkplätze möglich
• Kostenlose Versorgung mit Mittagessen, Getränken & Obst
• Verantwortung in einem professionellen Team mit langjähriger Erfahrung aus Hotellerie & Gastronomie

Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend! 

Wenn Sie sich der Herausforderung gewachsen fühlen, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.