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Das sind Deine Aufgaben

Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents bei folgenden Aufgaben:

-Einholung und Reservierung von Freiterminen

-Erstellung von Routings in Absprache mit (inter-)nationalen Agenturen

-Buchen von Liveshows in Zusammenarbeit mit örtlichen Partnern und Venues

-Kalkulation von Veranstaltungen
-Kommunikation mit internationalen Agenturen, Managements und Labels

-Verhandlung von Deals und Verträgen mit örtlichen Partnern, Venues sowie Künstlern

-Tourneeplanung, -organisation und -nachbereitung

-Absprachen mit Dienstleistern, Tourproduktion und anderen externen Partnern

-Koordination der Durchführung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung

-Koordination von Ticketing, Presse- sowie Marketingaktivitäten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen

-Nachhaltige Begleitung unserer Künstler*innen und Akquise von neuen Künstler*innen und Showformaten

-Vertragsmanagement und Datenbankpflege

Das solltest Du mitbringen

-Studium im Bereich Eventmanagement/ Kulturmanagement oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau

-Idealerweise erste Erfahrungen im Tourneegeschäft oder der Event-/ Musikbranche

-Leidenschaft und echtes Interesse an der Kultur- und Kreativszene - insbesondere im Bereich Gaming, Animes und Pop Kultur

-Verhandlungsgeschick und sehr gutes Zahlenverständnis

-Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

-Stressresistenz sowie Flexibilität

-"Out of the box"-Denken

-Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

-Spannendes Umfeld von Kultur, Entertainment, Musik, Marketing & Vertrieb

-Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

-Repräsentatives Büro in Kreuzberg/Friedrichshain

-Junges und eventbegeistertes Team

-Notebook und Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung

-Regelmäßige Konzertbesuche sowie weitere spannende Live- und Teamevents

-Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

-Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns
auf deine Bewerbung