Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine zuverlässige und diskrete Privatassistentin / einen Privatassistenten, die/der organisatorische und kaufmännische Aufgaben im privaten Umfeld übernimmt.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt nicht in der Unterstützung im Alltag, sondern in der Organisation, Verwaltung und Koordination verschiedener privater Themen und Projekte.
Die Position ist auf ca. 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) ausgelegt. Ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erledigt werden, für bestimmte Tätigkeiten ist jedoch Präsenz in Bad Honnef erforderlich.
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Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und privaten Projekten
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Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben im privaten Umfeld
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Verwaltung und Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Servicepartnern
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Organisation und Betreuung von Fahrzeugen und Booten (z. B. Wartung, Termine, Dokumentation)
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Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
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Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Verträgen und Unterlagen
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Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
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Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant, Office Manager oder in vergleichbarer Position
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Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Erfahrung mit kaufmännischen oder administrativen Aufgaben
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Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Terminplanung
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Wohnort idealerweise in der Region Bonn / Bad Honnef
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Teilzeitstelle (ca. 15-25 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitsgestaltung
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Möglichkeit zu bis zu 75 % Homeoffice
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Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
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Die Position eignet sich auch für erfahrene Assistenzkräfte, die bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeitaufgabe suchen.
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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Langfristige Zusammenarbeit
