Stellenanzeige

Werden Sie Teil der familiengeführten Klüh Cleaning GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche mitverantwortlich. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort

Gute Gründe für diesen Job

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
  • Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
  • Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, keine Reisetätigkeit
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
  • Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung 
Was zu tun ist

  • Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben
  • Sie arbeiten eng zusammen mit der Assistenz des Geschäftsführers und unterstützen diese bei anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft, vor allem eigenständig im Nachmittagsbereich
  • Sie sind mitverantwortlich für das Kommunikations-und Informationsmanagement
  • Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) für den Geschäftsführer und Mitarbeitende
  • Sie sind mitverantwortlich für die interne und externe Korrespondenz per Mail und Telefon
  • Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
  • Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich
Was uns überzeugt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen


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