Stellenanzeige
Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.
Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!
- Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
- Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
- Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
- Unterstützung bei internen Events und Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
- Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
- Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
